Quick Wins
Diese fünf Anwendungsfälle kannst du sofort umsetzen – ohne Vorbereitung, ohne Setup. Jeder einzelne spart dir merkbar Zeit.
1. E-Mail-Entwürfe in Outlook
Zeitersparnis: 5–10 Minuten pro E-Mail
Öffne Outlook und klicke beim Verfassen einer neuen E-Mail auf „Mit Copilot entwerfen”.
Beispiel-Prompt:
„Beantworte diese E-Mail professionell. Bestätige den Termin am 20.03. und frage, ob wir Muster mitbringen sollen.”
Tipp: Copilot kann auch bestehende E-Mails zusammenfassen. Bei langen E-Mail-Verläufen klicke auf „Zusammenfassen” – du bekommst die wichtigsten Punkte auf einen Blick.
Besonders nützlich für:
- Kunden-Antworten, bei denen du den richtigen Ton treffen willst
- Terminbestätigungen mit zusätzlichen Details
- Follow-up-E-Mails nach Meetings
2. Meeting-Zusammenfassungen in Teams
Zeitersparnis: 15 Minuten pro Meeting
So gehst du vor:
- Vor dem Meeting: Aktiviere die Aufzeichnung/Transkription in Teams
- Nach dem Meeting: Öffne den Meeting-Chat und klicke auf „Copilot”
- Frage Copilot: „Fasse die wichtigsten Punkte und Beschlüsse zusammen”
Beispiel-Prompt:
„Erstelle ein Protokoll mit: Teilnehmer, besprochene Themen, getroffene Entscheidungen, offene To-Dos mit Verantwortlichen und Deadlines.”
Bonus: Du kannst auch gezielte Fragen stellen:
- „Was wurde zum Thema Budget beschlossen?”
- „Welche Aufgaben hat [Name] übernommen?”
- „Gab es Meinungsverschiedenheiten?”
3. Dokumente in Word überarbeiten
Zeitersparnis: 20 Minuten pro Dokument
Öffne ein bestehendes Dokument in Word und nutze Copilot zum Überarbeiten:
Beispiel-Prompts:
„Mache dieses Konzept prägnanter und füge eine Executive Summary am Anfang hinzu.”
„Überprüfe den Text auf Verständlichkeit. Vereinfache Fachbegriffe, wo möglich.”
„Erstelle aus diesem Fließtext eine strukturierte Aufzählung mit Überschriften.”
Besonders nützlich für:
- Konzepte vor dem Versand an Kunden straffen
- Lange Dokumente zusammenfassen
- Texte von „intern” auf „kundengerecht” umformulieren
4. Präsentationen in PowerPoint
Zeitersparnis: 30+ Minuten
Copilot kann komplette Präsentationen aus vorhandenen Dokumenten erstellen:
Beispiel-Prompt:
„Erstelle eine Präsentation aus diesem Word-Dokument. 8 Folien, modernes Design. Erste Folie = Titel, letzte Folie = nächste Schritte und Kontakt.”
Was du noch tun kannst:
- „Füge eine Folie mit den wichtigsten Kennzahlen hinzu”
- „Erstelle eine Zusammenfassungsfolie am Ende”
- „Mach die Stichpunkte auf Folie 3 konkreter”
Tipp: Starte nicht von null – gib Copilot immer ein bestehendes Dokument oder Notizen als Grundlage.
5. Datenanalyse in Excel
Zeitersparnis: 15 Minuten
Copilot in Excel kann Daten analysieren und Trends erkennen:
Beispiel-Prompts:
„Analysiere die Projektzahlen Q1 und erstelle eine Übersicht mit Trends.”
„Welche drei Projekte haben das höchste Budget? Erstelle ein Diagramm.”
„Berechne die durchschnittliche Projektdauer nach Abteilung.”
Besonders nützlich für:
- Schnelle Auswertungen vor Meetings
- Diagramme für Präsentationen erstellen
- Auffälligkeiten in großen Datensätzen finden
Dein Fahrplan für diese Woche
| Tag | Probiere aus | In welcher App |
|---|---|---|
| Montag | Eine E-Mail mit Copilot beantworten | Outlook |
| Dienstag | Ein Meeting zusammenfassen lassen | Teams |
| Mittwoch | Ein Dokument überarbeiten | Word |
| Donnerstag | Eine kurze Präsentation erstellen | PowerPoint |
| Freitag | Daten analysieren oder Diagramm erstellen | Excel |
Im letzten Kapitel findest du eine komplette Checkliste für deine erste Woche mit Copilot.